Como solicitar afastamento para o exterior
O afastamento para o exterior é regido pela Instrução Normativa 001/2019-GRE que cria uma série de burocracias para tal afastamento. Em primeiro lugar é importante o prazo: pelo menos 30 dias antes da viagem (já realizamos pedidos em cima da hora, mas não é regra e sim exceção). Todo o processo é feito via e-protocolo.
Docente
- Leia a Instrução Normativa - 001/2019-GRE
- Baixe o modelo de ofício e preencha-o com os dados do evento, sua importância e como irá fazer com suas obrigações de pesquisa, ensino e extensão no período de sua ausência. Envie esse documento preenchido para a chefia via e-mail.
- Crie um e-protocolo com as seguintes informações:
ESPECIE DE DOCUMENTO: SOLICITAÇÃO
ASSUNTO: PRH
PALAVRA-CHAVE: AFASTAMENTO DO PAÍS
ORGÃO PARA: UEM
LOCAL PARA: UEM/CCE/DMA
DETALHAMENTO: Solicito afastamento ao exterior de XXX a XXX. - Na próxima tela, na aba "Incluir Petição, Documento, Informação ou Despacho" escolha DESPACHO, coloque para onde irá, o período (já contando +1/2 dias antes e depois, se necessário) e o motivo e adicione ao protocolo clicando em "Salvar Arquivo".
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Anexe (em documentos) todos os documentos que não dependam da chefia (carta-convite, flyier). O seguro-viagem será necessário para a reitoria e será requisitado após a aprovação do departamento. Não precisa do bilhete da passagem, mas não se esqueça do formulário do ECI.
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Se der aulas no período e não terá um substituto, anexe o modelo de reposição/antecipação preenchido.
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Envie para o DMA.
Chefia
- A chefia deverá assinar o ofício e uma resolução (que pode ser ad referendum)
Secretaria
- Verificar se todos os documentos estão presentes. No pedido inicial, não é necessário o envio do seguro-viagem.
- Anexar a resolução e o ofício assinados pela chefia, caso aprovada.
- Solicitar o seguro-viagem do requerente, caso ainda não esteja no protocolo.
- Elaborar um despacho e solicitar a assinatura da Direção do Centro e da Chefia
- Após tudo isso, encaminhar para REI
- Quando voltar, solicitar ciência do professor e arquivar.