Como solicitar afastamento para o exterior

O afastamento para o exterior é regido pela Instrução Normativa 001/2019-GRE que cria uma série de burocracias para tal afastamento. Em primeiro lugar é importante o prazo: pelo menos 30 dias antes da viagem (já realizamos pedidos em cima da hora, mas não é regra e sim exceção). Todo o processo é feito via e-protocolo.

Docente

  1. Leia a Instrução Normativa - 001/2019-GRE
  2. Baixe o modelo de ofício e preencha-o com os dados do evento, sua importância e como irá fazer com suas obrigações de pesquisa, ensino e extensão no período de sua ausência. Envie esse documento preenchido para a chefia via e-mail.
  3. Crie um e-protocolo com as seguintes informações:
    ESPECIE DE DOCUMENTO: SOLICITAÇÃO
    ASSUNTO: PRH
    PALAVRA-CHAVE: AFASTAMENTO DO PAÍS
    ORGÃO PARA: UEM
    LOCAL PARA: UEM/CCE/DMA
    DETALHAMENTO: Solicito afastamento ao exterior de XXX a XXX.
  4. Na próxima tela, na aba "Incluir Petição, Documento, Informação ou Despacho" escolha DESPACHO, coloque para onde irá, o período (já contando +1/2 dias antes e depois, se necessário) e o motivo e adicione ao protocolo clicando em "Salvar Arquivo".

  5. Anexe (em documentos) todos os documentos que não dependam da chefia (carta-convite, flyier). O seguro-viagem será necessário para a reitoria e será requisitado após a aprovação do departamento. Não precisa do bilhete da passagem, mas não se esqueça do formulário do ECI.

  6. Se der aulas no período e não terá um substituto, anexe o modelo de reposição/antecipação preenchido.

  7. Envie para o DMA.

Chefia

  1. A chefia deverá assinar o ofício e uma resolução (que pode ser ad referendum)

Secretaria

  1. Verificar se todos os documentos estão presentes. No pedido inicial, não é necessário o envio do seguro-viagem.
  2. Anexar a resolução e o ofício assinados pela chefia, caso aprovada.
  3. Solicitar o seguro-viagem do requerente, caso ainda não esteja no protocolo.
  4. Elaborar um despacho e solicitar a assinatura da Direção do Centro e da Chefia
  5. Após tudo isso, encaminhar para REI
  6. Quando voltar, solicitar ciência do professor e arquivar.